Rekisteriselosteet
Rekisterinpitäjän on jo vuodesta 1999 lähtien pitänyt laatia jokaisesta henkilörekisteristä rekisteriseloste. Velvoite on tullut henkilötietolaista.
Henkilötietolaki
Henkilötietolaki korvautui EU:n tietosuoja-asetuksella ja kansallisella tietosuojalailla. Rekisterinpitäjän on 25.5.2018 voimaan tulleen EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti informoitava rekisteröityä mm. henkilötietojen tulevasta käsittelystä sekä rekisteröidyn oikeuksista. Entiset henkilörekisteriselosteet muutettiin tietosuojaselosteiksi yhdistämällä näihin mm. rekisteröidyn oikeuksista kertova osuus.
Tietosuojaselosteet
Henkilötietolain (1999/523) mukaan rekisterinpitäjän tuli laatia henkilörekistereistä rekisteriseloste.
Selosteesta ilmeni rekisterinpitäjän ja tämän edustajan nimi ja yhteystiedot, henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja lakiperuste, kuvaus rekisteröityjen ryhmästä ja niihin liittyvistä tiedoista, säilytysajat tai sen perusteet, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan ja siirretäänkö tietoja Euroopan unionin tai Euroopan tulosalueen ulkopuolelle sekä kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista.
Tietosuojaseloste on laajennettu rekisteriseloste, jossa lisäksi informoidaan tietosuoja-asetuksen mukaisista rekisteröidyn oikeuksista.
Abloy_KeyControl_lukitusten ja avainten hallinta 2023
Active_Directory_sisäisen tietoverkon käyttäjähakemisto 2023
Aditro_Arkisto_taloushallinnon sähköinen arkistointijärjestelmä_2023
AutoFutur_autoalan asiakastietojärjestelmä_2023_S
Basware_InvoiceReady_ostolaskujen käsittely- ja arkistointiohjelma_2023
Basware_TEM_matkanhallintajärjestelmä_2023
Ceepos_verkkomaksuliittymä_2024
CRM_asiakkuudenhallintajärjestelmä 2023
Diarium_hyvinvointipalveluiden asiakasrekisteri 2023
Efecte_tietohallinnon toiminnanohjausjärjestelmä 2023
eParking_pysäköintilupajärjestelmä 2023
Epassi_henkilöstöetusovelluksen rekisteri 2023
Esmikko_rikosilmoitin ja -kulunvalvontajärjestelmä_2023
ESR-rahoitteisten hankkeiden osallistujarekisteri 2023
Gradian henkilöstön ja opiskelijoiden intranet-sivut (SharePoint) 2025
Gradian julkiset verkkosivut (Drupal)_2025
HRM_lomien ja cv-tietojen tallennusohjelma_2023
IDM_identiteetinhallintajärjestelmä_2023
Kognity -digitaalinen oppimisalusta lukion IB-linjalle_2025
KOSKI-palvelu_(valtakunnallinen opinto- ja tutkintotietojen tietovaranto)_2023
Kuntarekry.fi_rekrytointijärjestelmä 2023
KuntaToimisto_asianhallintajärjestelmä 2023
Kurre-opetusjärjestelyiden suunnitteluohjelma_2023
Liana Technologies_tiedotejakelu, mediaseuranta ja uutiskirje_2023
Luottamushenkilörekisteri_2023
Micromarc 3_kirjastojärjestelmä_2023
Microsoft 365_pilvipalvelut_2025
Mirasys_kameravalvontajärjestelmä_2025
Ohjaustaverkossa.fi_ohjaus- ja neuvontapalvelu_2023
Opiskelijoiden osaamisen ajantasaisuuden arviointirekisteri (ulkopuoliset opiskelijat) 2023
Optima verkko-oppimisympäristö_2017
Optimize_tilahallintajärjestelmä_2023
Osuuskunta Versotaan Jkl_asiakasrekisteri_2023
Panopto_videoiden tallennus- ja jakelupalvelu_2023
Populus_palkanlaskenta- ja hr-rekisteri_2023
Primus (Wilma)_opintohallintojärjestelmä_2023
Reportronic_hankehallinta ja työajanseurata_2023
Sarake Sign._sähköinen allekirjoituspalvelu_2023
Secapp_turvallisuus- ja viestintäjärjestelmä_2023
Seniorikuntosalin asiakasrekisteri_2023
Sopimus Pro Web_oppisopimusjärjestelmä_2023
Taitaja- ja WorldSkills -kyselyiden rekisteri_2023
ThingLink_virtuaaliset esitysmateriaalit_2023
Timma Pro_hius- ja kauneusalan ajanvaraus- ja hallintajärjestelmä_2023
Tuudo_opiskelijan sovellus_2023
Tweb_asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmä_2023
Valokuva- ja videorekisteri_2023
webTallennus_palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmä_2023
Webauto_oppilashallintaohjelma kuljettajaopetukseen_2023
Whistleblowing_ilmoituskanava (väärinkäytösilmoitukset)_2023