Rekisteriselosteet
Rekisterinpitäjän on jo vuodesta 1999 lähtien pitänyt laatia jokaisesta henkilörekisteristä rekisteriseloste. Velvoite on tullut henkilötietolaista. Henkilötietolaki korvautui EU:n tietosuoja-asetuksella ja kansallisella tietosuojalailla. Rekisterinpitäjän on 25.5.2018 voimaan tulleen EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti informoitava rekisteröityä mm. henkilötietojen tulevasta käsittelystä sekä rekisteröidyn oikeuksista. Entiset henkilörekisteriselosteet muutettiin tietosuojaselosteiksi yhdistämällä näihin mm. rekisteröidyn oikeuksista kertova osuus.
Lisäksi jokaisesta muustakin tietojärjestelmästä on laadittava kuvaus, josta ilmenee järjestelmien käyttötarkoitus ja niihin tallennettavat tiedot. Nämä merkitään tietojärjestelmäselosteeseen. Tietojärjestelmäselosteet tulevat poistumaan lähiaikoina Tiedonhallintalain tultua voimaan - selosteiden tiedot siirtyvät mm. ko. lain vaatimaan tiedonhallintamalliin.
Tietosuojaselosteet
Henkilötietolain (1999/523) mukaan rekisterinpitäjän tuli laatia henkilörekistereistä rekisteriseloste.
Selosteesta ilmeni rekisterinpitäjän ja tämän edustajan nimi ja yhteystiedot, henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja lakiperuste, kuvaus rekisteröityjen ryhmästä ja niihin liittyvistä tiedoista, säilytysajat tai sen perusteet, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan ja siirretäänkö tietoja Euroopan unionin tai Euroopan tulosalueen ulkopuolelle sekä kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista.
Tietosuojaseloste on laajennettu rekisteriseloste, jossa lisäksi informoidaan tietosuoja-asetuksen mukaisista rekisteröidyn oikeuksista.
CRM-asiakkuudenhallintajärjestelmä 2021
Diarium -hyvinvointipalveluiden asiakasrekisteri 2022
Drupal www-sivujen julkaisualusta 2020
Efecte-tietohallinnon toiminnanohjausjärjestelmä 2021
eParking-pysäköintilupajärjestelmä 2021
Epassi-henkilöstöetusovelluksen rekisteri 2021
Esmikko -rikosilmoitin ja -kulunvalvonta 2019
ESR-rahoitteisten hankkeiden osallistujarekisteri 2021
HRM -lomien ja cv-tietojen tallennusohjelma 2020
Infoweb -www-sivujen julkaisualusta 2020
KOSKI-palvelu (valtakunnallinen opinto- ja tutkintotietojen tietovaranto) 2020
Kuntarekry.fi-rekrytointijärjestelmä 2020
KuntaToimisto-asianhallintajärjestelmä 2020
Kurre-opetusjärjestelyiden suunnitteluohjelma_2020
Liana Technologies tiedotejakelu, mediaseuranta ja uutiskirje 2020
Luottamushenkilörekisteri 2020
Micromarc 3 -kirjastojärjestelmä 2020
Ohjaustaverkossa.fi -ohjaus- ja neuvontapalvelu 2021
Opiskelijoiden osaamisen ajantasaisuuden arviointirekisteri (ulkopuoliset opiskelijat) 2022
Optima verkko-oppimisympäristö_2017
Optimize-tilahallintajärjestelmä 2021
Ostolaskujen käsittely- ja arkistointiohjelma (Basware InvoiceReady) 2021
Populus-palkanlaskenta- ja hr-rekisteri 2021
Primus (Wilma) -opintohallintojärjestelmä 2023
Reportronic-hankehallinta ja työajanseurata 2020
Sarake Sign. -sähköinen allekirjoituspalvelu 2020
Secapp-turvallisuus- ja viestintäjärjestelmä 2021
Seniorikuntosalin asiakasrekisteri_2020
Sopimus Pro Web -oppisopimusjärjestelmä 2019
Taitaja- ja WorldSkills -kyselyiden rekisteri 2022
TEM-matkanhallintajärjestelmä 2020
Timma Pro -hius- ja kauneusalan ajanvaraus- ja hallintajärjestelmä 2022
Tweb asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmä 2021
Valokuva- ja videorekisteri 2021
webTallennus-palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmä 2020
Webauto-oppilashallintaohjelma kuljettajaopetukseen 2019
Whistleblowing-ilmoituskanava (väärinkäytösilmoitukset) 2021
Tietojärjestelmäselosteet
Julkisuuslain (1999/621) ja tätä koskevan asetuksen (1999/1030) mukaan viranomaisen on laadittava ylläpitämistään tietojärjestelmistä seloste, josta ilmenee tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja siihen talletettavat tiedot. Tietojärjestelmäselosteen tarkoituksena on yksityiskohtaisella tasolla kuvata tietojärjestelmän julkiset ja salaiset tiedot. Tietojärjestelmäselosteen sisältämät tiedot tulevat siirtymään tiedonhallintalain vaatimiin dokumentteihin. Sen jälkeen tietojärjestelmäselosteita ei enää ylläpidetä.
Abloy KeyControl lukitusten ja avainten hallinta 2020
AGS-henkilöstöraportointi 2017
CRM-asiakkuuksienhallinta_2017
Efecte-tietohallintoratkaisut_2017.pdf
Esmikko-rikosilmoitin ja -kulunvalvonta_2020
FacilityInfo kiinteistöjen kunnossapito 2017
Haahtela Kustannustieto Taku_2017
Haahtela Rakennuttamistieto_2017
HRM -lomien ja cv-tietojen tallennusohjelma_2017
Mirasys-kameravalvontajärjestelmä_2020
Optima verkko-oppimisympäristö_2017
Pegasos henkilöstönohjaus_2017
PrettyLib 4 -kirjastojärjestelmä_2017
Secapp-hälytysjärjestelmä_2019
Sopimus Pro Web oppisopimus_2017
webTallennus palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmä_2017
Webauto-oppilashallintaohjelma kuljettajaopetukseen