Tutkimusluvat Gradian oppilaitoksiin

Gradian ja sen oppilaitosten toiminnasta tutkimusta tai opinnäytetyötä varten kerättäviin tietoihin tarvitaan päätöksentekijän myöntämä lupa. Tutkimuslupa tarvitaan kaikkiin tutkimuksiin, jotka koskevat Gradian oppilaitoksia, opiskelijoita tai henkilökuntaa.

Gradia Viitaniemen kampuksen Viisasten kivet

Tutkimusluvat Gradian oppilaitoksiin

Gradian ja sen oppilaitosten toiminnasta tutkimusta tai opinnäytetyötä varten kerättäviin tietoihin tarvitaan päätöksentekijän myöntämä lupa. Tutkimuslupa tarvitaan kaikkiin tutkimuksiin, jotka koskevat Gradian oppilaitoksia, opiskelijoita tai henkilökuntaa.

Ole ajoissa yhteydessä

Tutkimuslupahakemus on hyvä toimittaa riittävän ajoissa. Lupahakemuksen käsittelyaika on noin kaksi viikkoa. Oppilaitoksen vakiintuneina loma-aikoina lupien käsittely kestää kauemmin. 

Emme välitä kyselytutkimuksia kanavissamme ilman tutkimuslupaa. Emme myönnä tutkimuslupia kaupallisiin tarkoituksiin. Gradian toteuttamiin tilauskoulutuksiin kohdentuva tutkimuslupa voidaan myöntää vain tilaajan tai toimeksiantajan luvalla. Tutkimusluvan hakija vastaa luvan hakemisesta tilaajalta tai toimeksiantajalta ennen tutkimuslupahakemusta Gradiaan.

Opinnäytteistä Gradialle voit keskustella kehittämisjohtaja Anu Tokilan tai henkilöstöpäällikkö Maarit Kylmälahden kanssa. Opinnäytetyön tekemistä varten tarvitset tutkimusluvan, joka edellyttää muun muassa tutkimussuunnitelmaa.

Tutkimuslupien aiheet 

Etusijalla tutkimuslupien myöntämisessä ovat valtakunnallista vertailutietoa tuottavat tutkimukset ja selvitykset, joita voidaan hyödyntää Gradian päätöksenteon, edunvalvonnan ja toiminnan suunnittelun tukena. Tutkimuksesta on oltava hyötyä Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradialle, sen henkilöstölle ja/tai opiskelijoille.

Vuosina 2024–2027 Gradia myöntää tutkimuslupia sen strategian kärkiä koskeviin tutkimuksiin:

  1. Itseensä ja tulevaisuuteen luottava opiskelija
  2. Vaikuttava elinvoiman edistäjä
  3. Hyvinvoivat gradialaiset
  4. Maailman kiinnostavin jatkuvasti oppiva yhteisö 

Lue lisää strategian tavoitteista.

Muihin teemoihin myönnetään tutkimuslupia vain harkinnanvaraisesti.

Tutkimuslupahakemus ja liitteet

Tutkimuslupa haetaan tulostettavalla lomakkeella, joka löytyy sivun alareunasta. Allekirjoitettu tutkimuslupahakemus liitteineen lähetetään sähköisesti osoitteeseen tutkimusluvat@gradia.fi.

Tutkija sitoutuu tutkimuslupahakemuksellaan noudattamaan henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä ja siihen liittyviä velvollisuuksia sekä hävittämään henkilötiedot asianmukaisesti tutkimuksen päätyttyä.

Tutkimuslupahakemuksen pakolliset liitteet ovat tutkimussuunnitelma, tietosuojaseloste ja tiedote tutkimuksesta. Kyselytutkimuksissa hakemukseen on lisäksi liitettävä käytettävä kyselylomake. Tutkimukseen liittyviä muita tarpeellisia liitteitä voidaan toimittaa hakemuksen mukana.

Mikäli tutkimusta tai opinnäytetyötä varten tarvitaan salassa pidettäviä tietoja, tutkijan on hankittava kirjallinen suostumus jokaiselta tutkimukseen osallistuvalta henkilöltä. Jos tutkimuksen kohteena on alle 15-vuotias henkilö, hakemuksen pakollinen liite on tutkimukseen osallistuvan huoltajan kirjallinen suostumus. Tarvittaessa hakemukseen tulee liittää myös sitoumus tietojen salassapidosta.

Kyselytutkimuksissa tutkimuksen suorittaja toimittaa hakemuksen liitteinä kyselylomakkeen sekä tutkimuksesta annettavan tiedotteen osallistujille ja tarvittaessa alle 15-vuotiaiden osallistujien huoltajille. Kaikki vaadittavat liitteet ja muut tutkimuksen toteuttamisen kannalta tarpeelliset asiakirjat toimitetaan hakemuksen yhteydessä sähköisesti.

Tutkimuslupapäätös

Hakija saa päätöksen tutkimusluvastaan sähköpostitse.

Luvan myöntämisen yhteydessä oppilaitoksesta nimetään yhteyshenkilö, jonka kanssa sovitaan tutkimuksen toteuttamisesta ja käytännöistä. Tutkimuksen tekijän on ilmoitettava yhteyshenkilölle kaikista muutoksista tutkimuksen tekemiseen, aineiston keräämisen suorittamiseen tai aikatauluun liittyen.

Tutkimuksen valmistuttua

Tutkimuksen valmistuttua tutkimuksen tuloksista tulee toimittaa tiivistelmä Gradialle. Tiivistelmäpohja löytyy sivun alareunasta.

Toimittamaton tiivistelmä johtaa siihen, ettei samalle henkilölle myönnetä uusia tutkimuslupia.