Joskus kysyntä ja tarjonta kohtaavat täydellisesti. Näin kävi, kun Gradian ja Jämsän kaupungin Kohti tulevaisuuden työtä -hankkeen tiimoilta kontaktoitiin Elonen Oy Leipomoa kiinnostuksesta digitaalisen oppimisympäristön kehittämiseen.

”Hyvin nopeasti kävi ilmi, että Elosella perehdyttämisessä voitaisiin hyödyntää digitaalisuutta ja tärkeänä lähtökohtana oli ennen kaikkea monikielisyyden huomiointi”, Laura Koponen, projektiasiantuntija Gradialta, kertoo yhteistyön aloituksesta.

”Meillä on monikulttuurinen työyhteisö sekä suuret 10 000 m2 leipomotilat. Oikean ja samanlaisena toistuvan viestinnän merkitys korostuu työntekijän perehdyttämisvaiheessa ja jo elintarvikelaatujärjestelmä edellyttää hygieniaperehdyttämistä omalla kielellä,” kertoo Sanna Kinnunen, Elosen laatupäällikkö.

Digitaalinen perehdytysympäristö palvelee eri kielillä Elosen kansainvälisiä osaajia

Hankkeen puitteissa toteutettu digitaalinen perehdytysympäristö oli pilottikokeilu, joka kehittyi ja tarkentui matkan varrella. Liikkeelle lähdettiin yrityksen olemassa olevasta perehdytysmateriaalista ja yhdessä ideoitiin ja visioitiin digitaalisen ympäristön tuomia mahdollisuuksia. Seuraavaksi leipomosta kuvattiin 360-kuvat ja näin syntyneeseen leipomon digikaksoseen sisällytettiin perehdyttämisen materiaalit ja termistö. Digitaalisessa perehdytysympäristössä pääsee siis ihan todellisuutta vastaaviin leipomon tiloihin kiertämään ja oppimaan.

”Hieman vastaavanlaisia toteutuksia olemme tehneet Gradialla ennenkin, mutta käyttämässämme ThingLink-ohjelmistossa oli nyt uutuutena mahdollisuus eri kieliversioihin" Koponen kuvailee ja jatkaa:

"Käännösversion toimivuutta testattiin Elosella ja toteutuksessa huomioitiin myös digipedagogiset näkökulmat”.

Elosen laadun ohjaaja Sanna-Kaisa Rantanen kertoo, että digiympäristö toimii mainiosti käytännön perehdytyksen apuna:

”Läsnäoloakin tarvitaan, mutta eri kieliversiot tukevat myös toisiaan. Nuoremmalle polvelle on todella luontevaa toimia digiympäristössä ja ulkomaalaisten työntekijöiden kohdalla varmistuu oikea viestintä muun muassa hygieniaan ja työturvallisuuteen liittyen. Tulkkauksen tarve on vähentynyt.”

Aikaa panoksena, käytännön hyöty lopputuloksena

”Ei me aluksi ihan tiedetty, mihin olemme lähdössä mukaan, mutta projektin edetessä potentiaali alkoi hahmottumaan. Yhteistyössä Gradian kanssa saimme toteutettua omia voimavaroja suuremman hankkeen, jonka lopputulos on meillä oikeasti arjen käytännönläheinen apu”, summaa Kinnunen.

Digitaalinen perehdytysympäristö on ollut Elosella käytössä nyt alkuvuodesta 2025 saakka ja sitä on hyödynnetty jo noin 20 uuden työntekijän perehdyttämisessä.

”Pelkästään positiivista palautetta olemme tästä saaneet. Myös kesätyöntekijät tulevat yllättymään tällaisesta perehdytysmateriaalista”, iloitsee Kinnunen.

Lisäksi Elosen työntekijöitä muista yksiköistä, kuten myynnistä, on päässyt tutustumaan tehtaaseen konkreettisesti digiympäristön avulla.

Kinnunen näkee tällaisen digitaalisen oppimisympäristön toimivana ratkaisuna monenlaisissa pk-yrityksissä, joissa perehdytystä tarvitaan.

”Kannattaa lähteä rohkeasti hyödyntämään uusia mahdollisuuksia. Aikaa ja intoa täytyy toki löytyä, mutta samalla voi edistää omaa toimintaa laajemminkin sekä saada ulkopuolista tukea tekemiseen.”

Mikäli kiinnostuit digitaalisen yhteistyöprojektin tuomista mahdollisuuksista oman yrityksen toimintaan, niin ota rohkeasti yhteyttä Gradiaan toteuttamistapojen kartoittamiseksi. Muun muassa opiskelijayhteistyö ja työssäoppiminen voivat mahdollistaa digitaalisten projektien toteuttamisen yritysten kanssa.

Aiheeseen pääsee tutustumaan lisää Jämsä Tehtaan iltapäivään tiistaina 20.5.2025 klo 14.00–15.30. Tervetuloa avoimeen yleisötilaisuuteen!

Kuva: Laura Koponen käyttää perehdytysympäristöä VR-laseilla, joilla leipomosta tehtyä digikaksosta voi katsella 360-kuvien avulla. Perehdytysympäristöä voi käyttää VR-laseilla tai verkkoselaimen kautta. 

Gradian ja Jämsän kaupungin Kohti tulevaisuuden työtä -hanke (toteutusaika 2022–2024) ahoitettiin Keski-Suomen liiton Suomen kestävän kasvun ja elinvoiman tukemiseen suunnatusta kansallisesta kehittämisrahoituksesta (AKKE).

Lisätiedot

Lisätietoja digitaalisen yhteistyön mahdollisuuksista: Laura Koponen, projektiasiantuntija, Gradia, laura.koponen@gradia.fi, puh. 040 341 5353.